SJW ERP Coming soon
Warenwirtschaft für Onlinehändler, die mitwächst.
SJW ERP bündelt Artikel, Aufträge, Lager, Einkauf, Versand und Rechnungen in einem System im Browser – mit integrierter Shopify-Anbindung, GoBD-konform festgeschrieben und mit E-Rechnung. Deine bisherigen Daten ziehen über das Import-Center mit um.
Für Onlinehändler mit Shopify · Gehostet in Deutschland · Ein Konto für alle SJW-Apps
Echte Ansicht aus der App mit erfundenen Demodaten.
Schluss mit Insellösungen.
Warenwirtschaft auf dem eigenen Server, Shop daneben, Rechnungen irgendwo dazwischen? SJW ERP führt alles in einem System zusammen.
- Typischer AlltagMit SJW ERP
- Warenwirtschaft auf eigenem Server, Updates und Clients pflegenLäuft im Browser, gehostet in Deutschland – kein eigener Server, keine Installation
- Shop und Warenwirtschaft gleichen sich über Exporte abShopify-Aufträge kommen mit Zahlstatus automatisch rein, Produkte und Bestände gehen raus
- Varianten und Größenläufe von Hand anlegenVarianten-Generator mit Größenläufen, Sammel- und Tabellenbearbeitung mit Excel-Einfügen
- E-Rechnung als lästige PflichtRechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft
- Belege lassen sich nachträglich ändernGoBD-konform: Belege werden festgeschrieben, Änderungen nur per Korrektur, Storno oder Gutschrift
- Der Umstieg wirkt zu aufwendigImport-Center für CSV und Excel mit Probelauf
Alles, was ein Onlinehändler täglich braucht.
Vom Artikel bis zur Rechnung in einer Oberfläche – mit Rechten je Rolle und lückenlosem Protokoll.
- Artikel & Varianten
- Varianten-Generator mit Größenläufen, Stücklisten, Staffel- und Kundengruppenpreise, Texte je Sprache und Kanal, GPSR- und Zolldaten.
- Aufträge & Belege
- Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – mit Korrektur, Storno und Gutschrift. Steuerfälle Inland, EU (IGL/OSS) und Drittland.
- E-Rechnung & GoBD
- ZUGFeRD und XRechnung als PDF/A-3, Festschreibung der Belege. E-Rechnungen von Lieferanten importieren.
- Lager
- Lagerplätze, Wareneingang, Umlagerung, Inventur, Chargen, MHD und Seriennummern, Lagerwert zum Stichtag nach GLD oder FIFO.
- Einkauf
- Bestellvorschläge, Bestellungen beim Lieferanten und Eingangsrechnungen, auch in Fremdwährung.
- Versand & Retouren
- Picklisten mit Barcodes, Versandetiketten für DHL und UPS, Sendungsverfolgung, Etikettendruck über PrintNode und Retourenabwicklung.
- Shopify
- Aufträge mit Zahlstatus automatisch übernehmen, Produkte und Bestände an Shopify übertragen – die Anbindung ist inklusive.
- Vorbestellung & Saisons
- Artikel je Saison als Vorbestellung führen – Aufträge sammeln, bevor die Ware da ist.
- Zahlungsabgleich
- Kontoauszug hochladen, Zahlungen werden den offenen Rechnungen zugeordnet.
- Rollen & Vorlagen
- Rechte je Modul und Aktion, Änderungsprotokoll und Belege im eigenen Design.
- Doku im Konto
- Anleitungen und Wiki direkt im Kundenkonto – ohne Suchen in Foren.
Alle Bereiche im Überblick.
Passt zu deinem Setup.
- ShopifyAufträge, Produkte, Bestände
- Excel & CSVImport und Export
- ZUGFeRD & XRechnung
- PrintNodeEtikettendruck
- VIESUSt-ID-Prüfung
- EZBWechselkurse
- DHLVersandetiketten
- UPSVersandetiketten
- SJW BI · PIP · Taxes
So startest du.
Die Einrichtung begleiten wir persönlich.
- Auf die Warteliste
Kurz registrieren – wir melden uns, sobald dein Zugang bereitsteht.
- Daten übernehmen
Per CSV und Excel im Import-Center, erst als Probelauf, dann echt.
- Shop verbinden
Shopify anbinden: Aufträge rein, Produkte und Bestände raus.
- Loslegen
Aufträge, Lager und Rechnungen im Browser – Warehouse und Scanner kommen als Erweiterungen dazu.
Add-ons zum ERP.
Einzeln dazubuchbar, auf denselben Daten und mit demselben Konto.
SJW Warehouse
Die Lager-Oberfläche zum ERP: Versand, Picklisten, Wareneingang, Inventur und Retouren – gleiches Design, weniger Funktion.
- Versand & Picklisten
- Wareneingang
- Inventur
+ Warehouse Scanner Lager-App für Mobilgeräte als Zusatz zum Warehouse
SJW Preorder
Das B2B-Vororder-Portal: Händler bestellen aus Katalogen bis zur Deadline – jede Bestellung wird direkt ein Auftrag im ERP.
- Kataloge je Saison
- Eigenes Händlerportal
- Freigaben
SJW PIP
Product Information Portal: Lieferanten liefern Produktdaten zu, du gibst frei – Kunden holen Artikeldaten und Bilder selbst ab.
- Lieferantenportal
- Prüfen & freigeben
- Kundenportal
SJW BI
Auswertungen auf den Daten deines SJW ERP: Umsatz, DB1–DB3, Retouren, Lager und Kunden – korrekt gerechnet.
- Eine Umsatzbasis
- DB1, DB2, DB3
- Artikel & Kunden
SJW Taxes
Belege und Zahlungen aus dem SJW ERP geprüft als DATEV-Buchungsstapel – mit Kontenmatrix, OSS, PayPal und Shopify Payments.
- Belege aus dem ERP
- Prüfung vor Export
- Kontenmatrix
Deine Daten. Sicher in Deutschland.
Gehostet bei Hetzner in Deutschland, sauber getrennt je Mandant und verschlüsselt angebunden.
Coming soon
We're working on it.
Wir arbeiten gerade daran. Trag dich auf die Warteliste ein – wir schalten Zugänge nach und nach frei, begleiten die Einrichtung persönlich und sagen dir zuerst Bescheid, wenn es losgeht.
Ehrliche Antworten.
Was kostet SJW ERP?
Preise geben wir zum Start bekannt. Wer auf der Warteliste steht, erfährt sie zuerst.
Wie kommen meine bisherigen Daten ins ERP?
Über das Import-Center: CSV und Excel, erst als Probelauf, dann echt. Den Umstieg planen wir gemeinsam mit dir.
Welche Shops werden angebunden?
Shopify ist fest integriert: Aufträge mit Zahlstatus kommen automatisch rein, Produkte und Bestände gehen raus. Weitere Kanäle sprechen wir gern mit dir ab.
Erfüllt SJW ERP die E-Rechnungspflicht?
SJW ERP erzeugt Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung (PDF/A-3) und liest E-Rechnungen von Lieferanten ein. Die Ausgabe ist mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft.
Wie kommen die Zahlen zu DATEV?
Über das Add-on SJW Taxes: Rechnungen, Stornos und Zahlungen aus dem ERP werden geprüft und als DATEV-Buchungsstapel bereitgestellt.
Gibt es eine App fürs Lager?
Ja: SJW Warehouse sieht aus wie das ERP, zeigt aber nur Lager und Versand. SJW Warehouse Scanner ist die passende App für Mobilgeräte.
Gibt es eine Dokumentation?
Ja. Anleitungen und ein Wiki findest du direkt in deinem Kundenkonto.
Was bedeutet Warteliste?
SJW ERP ist in der Beta. Mit der Registrierung kommst du auf die Warteliste; wir schalten Zugänge nach und nach frei und begleiten die Einrichtung persönlich.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland, mit einer eigenen Datenbank je Mandant. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bekommst du von uns.
Fragen zu SJW ERP?
Erzähl uns kurz von deinem Setup – Shop, Warenwirtschaft, Kanäle – und was SJW ERP für dich lösen soll. Oder trag dich direkt auf die Warteliste ein.
Schon freigeschaltet? Anmelden